PROJE YÖNETİMİ ARAÇLARI

[boxcigar]

PROJE YÖNETİMİ ARAÇLARI                      
Çizelgeleme,aktiviteler arası ilişkilerin belirlenmesine, her bir aktivite içinzaman ve maliyet kestirimlerinin yapılmasına, kritik aktiviteleribelirleyerek insan, para ve malzeme  kaynaklarının etkin kullanımınahizmet eder. 
İş Ayrım Çizelgesi (Work Breakdown Schedule) 
PERT serimi oluşturmanın ilk aşaması; başarılacak asıl amaç ile onu destekleyen tüm tali amaçların belirlenmesidir. 
Planlamacının projeyi doğru açıdan görebilmesi ve tüm safhalararasındaki ilişkileri belirleyebilmesi için, tali olarak belirlenenhedefler birbirleriyle ilişkilendirilmelidir. 
İş Ayrım Çizelgesi, bir pert serimi değil, tüm destekleyiciamaçların bir araya geldiği ve asıl amaca erişilmesini sağlamak için ağoluşturan bir başlangıç diyagramıdır.   
İş Ayrım Çizelgesi, amaçların tamamlanmasına, planlamacının projeyi bir bütün olarak görmesine yardımcı olur.   
Gantt ve Milestone çizelgeleri 
Gantt çizelgesi, Henry Gantt tarafından proje bilgilerini veilerleyişini gösterme aracı olarak, 1915 yılında geliştirilmiştir.Gantt çizelgesi, “sınıflanmış iş” listesindeki her işin başlangıcını,bitişini ve süresini gösterir.  Daha önceleri Gantt çizelgesi, işlerarasındaki ilişkileri gösteremediği için, kritik yolu çıkartamıyordu.Bilgisayar kullanımı ile beraber, bu zorluk aşılmıştır.   
Milestone çizelgesi, olayların zaman içindeki durumunuyansıtmasından dolayı, gantt çizelgesine oldukça benzer. Tek farkbilginin gösterim şeklidir. Ara hedefler, proje içindeki özel noktalarıve aşılmış işleri gösterirler. Ara hedef olarak işaretlenecek olaylar,bir iş için harcanan belirli bir süre, belirli bir miktar finans ya datamamlanmış işler olabilir. Bir Gantt çizelgesinde, bir kaç ara hedeftanımlanarak, projenin izlenmesinde faydalar sağlanabilir.   
 
Pert ve Cpm 
Her iki metod 1950’lerde birbirinden bağımsız olarak geliştirildi. 
Cpm (Critical Path Method-1957), J.E.Kelly ve M.R. Walker tarafındanduPont’daki kimya fabrikasının inşa ve bakımına yardımcı olmak amacıylageliştirildi. 
Cpm aktivitelerin sürelerinin belirli olduğunu ve kesinlikle bilindiğini varsayar. 
Pert (Project Evaluation and Review Technique-1958), ABD donanmasıtarafından denizaltılar için geliştirilen Polaris füze programınınplanlama ve kontrolunda kullanıldı.   
Pert her aktivitenin süresinin, ortalaması ve standart sapmasıbilinen bir rastgele değişken olduğunu varsayar ve proje tamamlamasüresi için bir olasılık dağılımı verir. 
Pert kaynakların bütçelenmesi ve çizelgelenmesi metodudur, olay veaktivitelerden oluşur (olay, zaman içinde bir noktada gerçekleşen fakatne zamana, ne de kaynağa ihtiyaç duyan bir iş tamamlama göstergesidir;aktivite, tamamlanabilmek için zamana ve kaynağa ihtiyaç duyan,projenin tanımlanabilir bir parçasıdır).   
Cpm ve Pert, tüm projenin ne zaman bitirileceğine, projeyigeciktirecek kritik aktivitelerin teşhisine, kritik olmayanaktivitelerin teşhisine, projenin belirlenen tarihte bitirilmeolasılığının (erken ya da geç) teşhisine, herhangi bir anda planlananile harcananın tesbitine, projeyi zamanında bitirecek yeterlikaynakların tesbitine, projeyi zamanından önce bitirecek en verimliyolun tesbitine yardımcı olmaktadır.   
 
Pert ve Cpm’deki ortak aşamalar: 
1. Projenin ve tüm aktivitelerin tanımlanması (İş Ayrım Çizelgesi) 
2. Aktiviteler arasındaki ilişkilerin ve öncelikli sıralamanın kurulması 
3. Tüm aktiviteleri birbirine bağlayan serimin (proje ağı) çizilmesi 
4. Her aktiviteye zaman ve maliyet tahminlerinin atanması 
5. Serim üzerindeki en uzun yolun hesaplanması (kritik yol) 
6. Serimin, proje planlaması, çizelgelendirilmesi, gözlenmesi ve kontrolunda yardımcı olarak kullanılması 
 
Kritik yol, bir serimde yer alan ve başlanılmasında, bitirilmesindeveya  tamamlanma süresinde oluşacak herhangi bir gecikmenin tüm projeyigeciktireceği aktivitelerden oluşan yoldur. 
Proje tamamlanma süresi, kritik yol üzerindeki aktivitelerin beklenen zamanlarının toplamıdır. 
Kritik yoldaki aktivitelerin varyanslarının toplamı, kritik yol varyansıdır.   
Eğer bir aktivitenin toplam boş süresi 0 ise, o aktivite kritik yol üzerindedir. 
Alternatif kritik yol, projede toplam boş zamanı 0 olanaktivitelerin oluşturduğu gruptur. Bu yol boyunca herhangi biraktivitedeki gecikme, tüm projeyi etkileyecektir. 
Bir projeye ait beklenen tamamlanma süresi ve varyans bilinirse,belirlenen bir tarihte o projenin bitirilme olasılığı hesaplanabilir. 
Bir projenin tamamlanma süresi, kritik yol üzerindeki bir ya da birkaç kritik aktivite süresinin kısaltılması ile azaltılabilir. 
Aktivite sürelerini azaltmak amacıyla görevlendirilen ekstra üretimkaynakları, maliyet artışına yol açarlar. Dolayısı ile maliyet/süreoranı daha düşük olan kritik aktiviteler, daha önce kısaltılmalıdırlar.Proje süresini kısaltmak için, tüm kritik yolalr gözönüne alınmalıdır.Proje süresi ancak, kritik yollar üzerindeki tüm aktiviteler daha fazlahızlandırılamayacak duruma gelinceye kadar kısaltılabilir. 
 
Serim 
Serim, bir projeyi oluşturan aktivitelerin sıralıve mantıklı ilişkilerinin şematik bir gösterimidir. İşlemlerin tekniksıralarını göstermek için kullanılır. 
Olay, zaman içerisinde bir nokta, genellikle bir tamamlanma veyabaşlama tarihidir. Aktivite ise, zaman boyunca bir akış, genellikle biriş veya bir altprojedir. Örneğin olay 1, işin başladığı nokta, olay2işin bittiği nokta, aktivite ise olay 1 ile başlayan, olay 2 ile bitenişin planlanması ve yapılması için gereken zamandır.   
Aktivitelerin oklarla gösterimi (activity on arrow) serimlerin çiziminde kullanılan en yaygın yoldur.   
Bir proje serimi aktivitelerin hangi sırada yapılacağını gösterir. 
Başlangıç ve bitiş olayları aynı olan aktivitelerin serimeyerleştirilebilmesi için kukla aktiviteler ve olaylar kullanılmalıdır.Bazı serimler, kukla aktiviteler olmadan, öncelik ilişkilerini doğruyansıtamaz. Kukla aktivitenin tamamlanma süresi 0’dır. İki olayarasında sadece bir aktivite yer alır (gerekli görüldüğünde kuklaaktivite eklenir). 
Serim hesaplamalarında kullanılan bazı kavramlar, en erken başlamazamanı, en erken bitirme zamanı, en geç bitirme zamanı, en geç başlamazamanıdır.

Kaynak Bağlantı Adresi: danismend.com/konular/projeyon/PRJ-PROJE%20%20YONETIMI%20%20ARACLARI.htm